A1A- Auxiliar Administratiu/iva Gestió

Sobre la Unitat / Grup

La unitat de coordinació de serveis i infraestructures és la unitat que s’encarrega de mantenir l’ordre, la higiene, la seguretat i el funcionament de totes les àrees i zones que posseeix l’IR. També és la unitat que proposa i assessora sobre les línies estratègiques d'inversió en obres i subministraments en el marc de l'estratègia general, s’encarrega d’iniciar, descriure els requisits tècnics i controlar el compliment dels contractes d'obres. A més a més és la unitat responsable d’aplicar els criteris d'eficiència energètica i sostenibilitat i de gestionar els contractes de subministraments de l’IR (electricitat, aigua, gasos). Aquesta unitat coordina l’adquisició i reubicació de mobiliari dels edificis del l’IR i mobiliari urbà i controla també la distribució dels espais entre els equips i grups que formen part de l’IR. És responsable també de la gestió del magatzem de l’IR i del control de l’inventari de l’equipament del centre.

Requisits imprescindibles

• Titulació Mínima Requerida: Formació d’Estudis Professionals de Grau Mig (Cicle Formatiu de Grau Mig / FPI).
• Coneixement oral i escrit de les dues llengües oficials de Catalunya. Nivell C de català o, en el seu defecte el/la candidat/a seleccionat/da haurà de demostrar, o comprometre’s a adquirir, en un termini no superior a un any, un coneixement correcte de les dues llengües oficials a Catalunya.
• Nivell mig d’eines ofimàtiques (Excel, Word, Power Point, etc).

Es valorarà

• Coneixement en connexions i instal·lació d’equips audiovisuals
• Nivell alt d’Excel

Funcions

Seguretat

• Gestió i seguiment de les instal·lacions i de les reparacions dels equips de seguretat i vigilància de l’IR
• Control d’accessos a espais i instal·lacions
• Control d’armariets
• Peticions d’accés de vehicles al recinte.
• Sol·licitud de Claus i seguiment de la distribució
• Seguiment de taquilles Espais
• Gestió, adquisició i distribució de mobiliari i estors segons les necessitats dins de l’IR i dels contractes derivats d’aquestes necessitats.
• Suport en la coordinació amb les diferents àrees de l’IR involucrades en la creació dels nous espais de l’IR Recepció
• Substitució del personal de recepció en cas necessari per vacances o baixes, assumint les funcions corresponents Administració
• Tasques administratives de la unitat i suport administratiu al cap de la unitat

S’ofereix

• Contracte Indefinit
• Jornada laboral anual de 1.627,50 hores (37,5 hores/setmana)
• Retribució segons conveni
• Servei: Serveis Generals

Documentació i termini de presentació

Els/les interessats/es hauran de lliurar preferentment la documentació (1) en PDF, per correu electrònic a la Direcció de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, adreça ir_seleccio@santpau.cat, indicant la referència 2026/030:

(1) Carta de sol·licitud i Currículum Vitae actualitzat i Autorització Tractament de Dades signat**