2026/113: 1 A2A – Administratiu/iva de Gestió Júnior
Convocatòria per a un/a A2A – Administratiu/iva de Gestió Júnior a la Unitat de Finances, dins de l’equip de Compres. Termini de presentació de sol·licituds: 11 d’agost de 2026, a les 15.00 h.
Sobre la Unitat / Grup
El Departament de Finances s’encarrega de la planificació, la gestió i el control dels recursos econòmics de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, amb l’objectiu de contribuir al desenvolupament d’una recerca de primer nivell.
El Departament proporciona informació financera oportuna, precisa i fiable, gestiona les necessitats d’aprovisionament del personal investigador i vetlla pel compliment de la normativa aplicable i per la protecció del patrimoni de l’Institut.
El Departament de Finances està format per tres àrees: Comptabilitat, Controlling i Compres.
La persona seleccionada s’integrarà en l’equip de Compres i col·laborarà en l’assoliment dels principals objectius de l’àrea, especialment en la gestió eficient de les adquisicions, assegurant que els materials i serveis s’obtinguin en el moment adequat, a preus competitius, amb uns estàndards de qualitat elevats i d’acord amb la normativa aplicable.
Requisits imprescindibles
- Titulació mínima requerida: estudis professionals de grau superior —Cicle Formatiu de Grau Superior, FPII o titulació equivalent—.
- Experiència professional acreditada.
- Coneixement oral i escrit de les dues llengües oficials de Catalunya. Nivell C de català o, si no se’n disposa, el/la candidat/a seleccionat/da haurà de demostrar o comprometre’s a adquirir, en un termini no superior a un any, un coneixement correcte de les dues llengües oficials de Catalunya.
- Coneixement de nivell mitjà d’eines ofimàtiques —Excel, Word, PowerPoint, etc.—.
Es valorarà
- Experiència prèvia en l’ús de Fundanet o iFundanet.
- Experiència prèvia en centres de recerca.
- Experiència prèvia en departaments de compres.
- Experiència prèvia en tasques administratives.
- Coneixements d’anglès de nivell mitjà.
- Flexibilitat i iniciativa.
Funcions
La persona seleccionada durà a terme, entre d’altres, les funcions següents:
- Gestió i tramitació de les sol·licituds de compra del personal investigador i de les unitats de suport.
- Assessorament al personal intern sobre els procediments de compra i contractació vigents.
- Suport als usuaris en la realització de comandes a través d’iFundanet.
- Contacte amb proveïdors nacionals i internacionals.
- Sol·licitud i comparació d’ofertes comercials, garantint els principis d’eficiència, transparència i concurrència.
- Emissió i seguiment de les comandes de compra.
- Control de l’estat de les comandes pendents de recepció i resolució de les incidències relacionades amb els lliuraments.
- Coordinació amb els proveïdors i els usuaris interns per assegurar la correcta recepció dels materials i serveis contractats.
- Registre i validació dels albarans i de la resta de documentació associada a les compres.
- Verificació de la correspondència entre les comandes, els albarans i les factures.
- Gestió de les incidències de facturació i suport en el procés de conformitat de les factures.
- Manteniment i actualització de la base de dades de proveïdors.
- Suport en la preparació i la tramitació d’expedients de contractació menor i d’altres procediments de compra.
- Vetllar pel compliment de la normativa interna, dels requisits dels organismes finançadors i de la legislació aplicable en matèria de contractació i compres.
- Elaboració d’informes, indicadors i estadístiques de l’activitat de compres.
- Arxiu i gestió de la documentació administrativa de la Unitat de Compres.
- Participació en la millora contínua dels procediments administratius i de compra.
- Realització de les tasques administratives generals pròpies de la Unitat.
S’ofereix
- Contracte indefinit.
- Jornada laboral anual de 1.627,50 hores —37,5 hores setmanals—.
- Retribució segons conveni.
- Incorporació a la Unitat de Gestió de Finances.
Documentació i termini de presentació
Les persones interessades hauran de presentar preferentment la documentació en format PDF, per correu electrònic a la Direcció de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, a l’adreça seleccio@recercasantpau.cat, indicant la referència 2026/113:
- Carta de sol·licitud.
- Currículum Vitae actualitzat.
- Autorització de tractament de dades degudament signada —document adjunt al final de la convocatòria—.
És imprescindible adjuntar l’autorització de tractament de dades degudament signada.
El termini de presentació de les sol·licituds finalitzarà l’11 d’agost de 2026, a les 15.00 hores.