A2A- Administrativo/a Gestión Junior
Convocatoria para un/a A2A- Administrativo/a Gestión Junior al grupo de farmacia. Plazo: 19 de junio de 2026, 15:00 h.
Sobre la Unidad / Grupo
Grupo de Investigación del Servicio de Farmacia.
Requisitos imprescindibles
- Titulación mínima requerida: Formación Profesional de Grado Superior (Ciclo Formativo de Grado Superior / FPII).
- Experiencia profesional acreditada.
- Conocimiento oral y escrito de las dos lenguas oficiales de Cataluña. Nivel C de catalán o, en su defecto, el/la candidato/a seleccionado/a deberá demostrar o comprometerse a adquirir, en un plazo no superior a un año, un conocimiento adecuado de ambas lenguas oficiales de Cataluña.
- Nivel medio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
Se valorará
- Experiencia en gestión documental con SharePoint: uso avanzado de bibliotecas, metadatos, control de versiones y estructuración de repositorios.
- Conocimiento de sistemas de gestión de calidad, especialmente en entornos sanitarios o farmacéuticos.
- Conocimiento de procesos en salas blancas: parámetros críticos, registros ambientales y requisitos de trazabilidad.
- Capacidad de análisis documental: detección de documentos obsoletos, carencias e incoherencias.
- Competencia en herramientas digitales de registro: creación de formularios y sistemas de recogida de datos (Google Forms, Microsoft Forms).
Funciones
- Organizar el SharePoint del área de preparación de medicamentos siguiendo criterios de control documental y trazabilidad.
- Revisar y actualizar la documentación existente: versiones, vigencia, coherencia y firmas.
- Identificar documentos faltantes según la normativa, la práctica asistencial y los requisitos ISO.
- Cargar y clasificar toda la documentación en el repositorio.
- Diseñar un sistema de registro diario de parámetros críticos de salas blancas.
- Estandarizar indicadores: presiones, temperatura, cabinas, partículas, termodesinfectadora, etc.
- Garantizar la disponibilidad de la documentación en tiempo y forma para la auditoría interna de septiembre de 2026.
Se ofrece
- Contrato indefinido vinculado al proyecto de certificación ISO 9001 y apoyo al Sistema de Gestión de la Calidad.
- Jornada laboral anual de 1.627,50 horas (37,5 horas/semana).
- Retribución según convenio.
- Grupo de Investigación: Servicio de Farmacia.
Documentación y plazo de presentación
Los/as interesados/das tendrán que enviar preferentemente la documentación (1) en PDF, por correo electrónico a la Dirección de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, correo ir_seleccio@santpau.cat , indicando la referencia 2026/084:
(1) Carta de solicitud y Currículum Vitae actualizado (2) Autorización Tratamiento de Datos firmado**
A requerimiento de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, los/las candidatos/as deberán presentar la documentación acreditativa de los méritos indicados en el currículum. Las solicitudes se resolverán en un plazo máximo de un mes desde la fecha de finalización de la fecha fin de presentación de documentación. Una vez acabado el plazo sin haber notificado resolución expresa los/as interesados/as estarán legitimados/as para entender desestimadas sus solicitudes.
La Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau podrá declarar desierta esta convocatoria si, según su criterio, el/la candidato/a no reúne las condiciones que la Institución estima necesarias para ocupar la plaza.
La interpretación de los requisitos y su exigibilidad a los/as candidatos/as será exclusiva de la Fundació Institut de Recerca de l’Hospital de la Santa Creu i Sant Pau.
**Imprescindible adjuntar la autorización de tratamiento de datos debidamente firmada (documento adjunto al final de la convocatoria) **
El plazo de presentación de las solicitudes finalizará el día 19 de junio de 2026, a les 15:00 horas
La Fundación Instituto de Investigación del Hospital de la Santa Cruz y Sant Pau,