Pla Estratègic

1. EXCEL·LÈNCIA CIENTÍFICA  i  2. QUALITAT I EFICIÈNCIA

Prioritat estratègica 1.1.

Objectius   

• Inauguració del nou edifici
• Espais, serveis i  equipaments de qualitat
• Viabilitat econòmica dels nous espais

Actuacions   

1.1.1. Redacció i aprovació del pla funcional (projectes bàsic i executiu)

• Elaboració tenint en compte necessitats actuals i futures assegurant la màxima flexibilitat dels espais.

1.1.2. Seguiment de la licitació i construcció del nou edifici

• Coordinació amb la Fundació Privada Sant Pau (titular de l’edifici).

1.1.3. Política d’espais i gestió del nou edifici

• Estudi d’ocupació prevista i elaboració d’una política flexible d’assignació d’espais segons, entre d’altres, projectes actius.

1.1.4. Pla de viabilitat i explotació del nou edifici

• Previsió de despeses d’explotació vs. actuals i pla de contingència.

1. EXCEL·LÈNCIA CIENTÍFICA

Prioritat estratègica 1.2.

Objectius   

• Integració viable i sostenible de l’ICCC

Actuacions   

1.2.1. Anàlisi de les entitats de partida i previsions de l’entitat resultant

• Estudi de les sinèrgies operatives.
• Caracterització dels costs d’integració.
• Previsions econòmiques i financeres.

1.1.2. Negociació de les condicions d’integració amb l’administració catalana

• Disposar d’un ajut econòmic per a fer front als costs de reestructuració que garanteixi la viabilitat de l’operació i de l’entitat resultant (p.e. a partir de la Convocatòria SUMA).
• Assegurar que l’aportació del programa CERCA a l’entitat resultant cobreixi les necessitats de finançament per mantenir l’equilibri pressupostari durant tot el període.

1.1.3. Implementació de la integració

• Integració de l’estabulari, de plataformes de serveis i del Comitè Ètic d’Experimentació animal i servei de radioisòtops.
• Integració dels sistemes d’informació i de documentació.
• Integració comptable.
• Integració d’equips humans.

1. EXCEL·LÈNCIA CIENTÍFICA

Prioritat estratègica 1.3.

Objectius   

• Més productivitat científica i de més qualitat
• Creixement del nombre d’investigadors en formació
• Incorporació d’investigadors amb lideratge internacional

Actuacions   

1.3.1. Impuls a la recerca jove

• Col·laboració amb la UAB per a la incorporació de predocs i postdocs.
• Creació d’una Comissió PhD (a l’estil IRB).
• Política d’ajut a grups emergents.
• Procediment per a la supervisió efectiva i feedback de l’evolució de l’investigador en formació per part del seu coordinador
• Pla per la mobilitat i el networking amb Europa (veure pla d’internacionalització).

1.3.2. Desenvolupament de la carrera científica

• Implementació d’una nova classificació del personal investigador i de la seva carrera científica.
• Sistema d’autoavaluació continua per a grups i consolidació de les avaluacions externes periòdiques d’investigadors, grups i estructures de suport.
• Política d’ajuts competitius a grups consolidats.
• Implementació de la Human Resources Strategy for Researchers, de la Comissió Europea.
• Creació de la figura del defensor de l’investigador.
• Disseny de trajectories de formació en la Pla de Formació Anual

1.3.3. Reforçament de la coordinació científica

• Avaluació , priorització i dinamització d’Àrees de Recerca.
• Creació de línies de recerca dintre de grups. Seguiment de la seva continuïtat en el temps.
• Reforçar la figura del coordinador d’àrea en el Comitè Científic Intern.
• Coordinador de l’àrea de recerca amb funcions d’assessorament en desenvolupament científic i profesional continu.
• Priorització de sol·licituds en convocatòries competitives en règim de co-finançament segons l’avaluació científica del grup sol·licitant i els recursos econòmiques de l’entitat.

1.3.4. Impuls a la recerca clínica i traslacional

• Intensificació dels caps dels grups clínics amb millor avaluació científica per a impulsar la seva recerca i reforçar la creació de teixit entre grups.
• Potenciar la figura de l’investigador col·laborador de recerca clínica.
• Desplegament de la nova organització de la Plataforma d’Investigació Clínica (PIC Sant Pau).
• Implementació d’eines informàtiques per a la gestió de projectes clínics i epidemiològics.
• Portal web per al reclutament de voluntaris i pacients en assaigs clínics actius.
• Auditoria externa del CIM Sant Pau.

1.3.5. Potenciar les col·laboracions científiques dels grups

• Projecte científic cooperatiu.
• Consolidar i obrir els seminaris científics regulars, externs i interns.

1.3.6. Desenvolupament de la carrera de personal de recolzament a la recerca

• Pla de carrera per a tècnics de recerca.
• Incorporació del gestor de recerca com a categoria professional en nous convenis col·lectius.
• Descripció de llocs de treball i perfils de competència segons les categories professionals actualitzades.

1. EXCEL·LÈNCIA CIENTÍFICA

Prioritat estratègica 1.4.

Objectius   

• Augment en el nombre de projectes europeus, amb prioritat als coordinats
• Major proporció de personal estranger
• Adopció de les accions Marie Curie

Actuacions   

1.4.1. Visibilitat internacional

• Aliances per a la promoció externa de Sant Pau: presència a infodays, brokerage events i altres espais de networking a Europa
• Millora dels materials de comunicació corporatius, especialment la web

1.4.2. Polítiques d’estímul de projectes europeus

• Atenent a criteris com recursos de lliure disposició, reconeixement en l’avaluació científica, etc.
• Formació activa en H2020 des de la UTI i la Unitat de Projectes.

1.4.3. Reforçament de les capacitats de gestió de projectes europeus

• Incorporació a de personal expert en la gestió de projectes europeus a partir de la concessió de projectes coordinats.
• Aliances per a la la coordinació de noves propostes.
• Nou acord IRHSCSP-FGSHSCSP perquè la dedicació de personal de l’hospital sigui un cost elegible.

1.4.4. Mobilitat

• Impulsar les accions Marie Curie per:
  • Promoure la mobilitat dels nostres investigadors per 1) millorar la formació i 2) crear oportunitats de col·laboració en projectes europeus.
  • Promoure la incorporació d’investigadors europeus.

2. QUALITAT I EFICIÈNCIA

Prioritat estratègica 2.1.

Objectius   

• Creixements d’ingressos moderats en fons competitius i no competitius
• Contenció de la despesa estructural
• Equilibri financer i sostenibilitat econòmica
• Sostenibilitat de plataformes

Actuacions   

2.1.1. Pla de viabilitat (PlaVE)

• Reducció en el cost de personal: a) eliminació de la subvenció de personal tècnic a grups consolidats, b) prejubilacions, c) sinèrgies amb la FGS i la FP.
• Altres estalvis operatius.

2.1.2. Pla de sostenibilitat

• Augment dels fons competitius pel creixement del personal investigador en formació i més projectes europeus.
• Impuls a la captació de fons privats no competititus:
  • Impuls als assaigs clínics.
  • Promoció del mecenatge.
  • Revisió dels overheads.
• Pla de sostenibilitat de les PSCT:
  • Estudi econòmic de les plataformes i eliminació d’aquelles que no siguin sostenibles.
  • Avaluació anual de les plataformes actives i possibles noves plataformes.
  • Comercialització activa per part de la coordinació amb la col·laboració de la UTI.
  • Pla de negoci del CIM. Orientació cap al mercat de la seva direcció.
• Gestió del serveis transversals: ampliació i agilització dels serveis.
• Avaluació de noves inversions científiques amb criteris d’eficiència:
  • Anàlisi de la viabilitat de noves estructures científiques i de suport previ a la sol·licitud.
• Priorització de sol·licituds en convocatòries de recerca en règim de co-finançament segons l’avaluació científica del grup sol·licitant i els recursos econòmics de l’entitat.

2. QUALITAT I EFICIÈNCIA

Prioritat estratègica 2.2.

Objectius   

• Qualitat dels processos de l’institut acreditada per agents externs
• Gestió reforçada de les unitats de negoci (assaigs clínics i plataformes)

Actuacions   

2.2.1. Acreditació de la qualitat dels processos de recerca

• Implementació de la ISO 9001 a plataformes.
• Programa de compliment de les Bones Pràctiques Clíniques (BPC).
• Programa de compliment de les Bones Pràctiques de Fabricació (BPF o GMP).
• Implementació de sistemes de qualitat basats en les BPL en els laboratoris de recerca.
• Adequació dels procediments d’innovació a l’acreditació per part de la xarxa Itemas.

2.2.2. Implementació d’una gestió per processos i orientada al client final

• Enquesta anual de satisfacció del personal investigador amb les estructures de suport.
• Gestió per processos, mapa de processos amb assignació de responsables.
• Utilització de sistemes de gestió de projectes (project management).
• Dinamització de les comissions multidisciplinars previstes i creació de noves si s’escau.
• Generació d’una dinàmica de participació en grups de millora.

2.2.3. Consolidació del Pla de formació

• Millora del procés de detecció de necessitats de formació, implicant el destinatari final.
• Disseny de trajectories de formació en la Pla de Formació Anual.
• Creació d’una Comissió PhD.

2. QUALITAT I EFICIÈNCIA

Prioritat estratègica 2.3.

Objectius   

• Implementació de les totes les funcionalitats previstes per la intranet
• Gestió informàtica integral dels assaigs clínics
• Gestió automatitzada d’indicadors econòmics i científics

Actuacions   

2.3.1. Desplegament de noves funcionalitats de la intranet

• Consolidació dels mòduls actuals i posada en marxa del mòdul científic (repositori publicacions + CV investigador).
• Desenvolupament de noves funcionalitats: p.e. gestió de contractes i gestió comunicació.

2.3.2. Gestió informàtica integral dels assaigs clínics

• Integració del mòdul d’assaigs clínics amb la intranet.
• Desplegament de noves funcionalitats (p.e. gestió investigador + gestió farmàcia).
• Integració eines CIM.

2.3.3. Consolidació de les eines TICs per a la gestió d’indicadors / sistema d’avaluació

• Desenvolupament de la intranet com al quadre de comandaments central de l’activitat científica.
• Implementació del sistema SIECT (indicadors ISCIII).
• Connexió de la intranet amb altres eines internes (p.e. Fundanet) i externes (p.e. Fecyt).

3. IMPACTE

Prioritat estratègica 3.1.

Objectius   

• Imatge pròpia de marca
• Major quota mediàtica del relat IIB Sant Pau, de la seva investigació i dels investigadors entre el nostre públic objectiu
• Major connexió amb el sistema educatiu de la nostra àrea d’influència
• Millor comunicació interna

Actuacions   

3.1.1. Construir la marca IIB Sant Pau

• Consensuar la visió de l’institut.
• Escriure el seu storytelling i adoptar un lema que connecti amb la societat.
• Identificar audiències, influenciadors i potenciadors per a seleccionar-ne els millors canals. Presència activa als mitjans socials.
• Llençar una campanya de comunicació per a augmentar el prestigi de l’institut.

3.1.2. Millora de la web corporativa

• Integració amb la intranet per a oferir informació actualitzada de grups, projectes i articles.
• Continguts HRS4R.

3.1.3. Comunicació per al recolzament a projectes

• Participació activa en el paquet de disseminació dels projectes coordinats de l’H2020.
• Suport als becaris Marie Curie a aconseguir els requisits de divulgació imposats per la CE.

3.1.4. Avaluació de l’impacte dels projectes de l’institut

• Seguiment dels resultats dels projectes (articles, convenis, patents, etc.).

3.1.5. Connexió més estreta amb la societat

• Divulgació de la ciència en el sistema educatiu.
• Connexió amb associacions de pacients.

3.1.6. Comunicació interna

• Més disponibilitat de les normatives i procediments interns al personal a través del manual d’acollida, la intranet, etc.
• Figura del coordinador d’àrea de recerca per funcions de desenvolupament científic.

3. IMPACTE

Prioritat estratègica 3.2.

Objectius   

• Més patents presentades
• Maximitzar l’explotació de la propietat industrial i intel·lectual
• Creació d’empreses viables derivades dels projectes tecnològics viables

Actuacions   

3.2.1. Fomentar una cultura interna de la innovació per a la generació de noves idees i oportunitats

• Implementació de la formació d’innovació com a part del pla de formació de l’Institut.  Transparència de les normes i procediments per als innovadors.
• La captura d’idees innovadores: activitats ad hoc i seguiment de grups/projectes.
• El reconeixement de la transferència en l’avaluació dels investigadors i els grups.
• Alineació amb la gestió i l’estratègia de l’hospital.
• Protecció dels resultats de recerca i la seva avaluació.

3.2.2. Consolidar el marc institucional per a la innovació i la transferència

• L’adaptació dels procediments d’innovació per a l’acreditació per part d’ITEMAS.
• Implementació d’un sistema de gestió de la innovació i la transferència.
• Consolidació d’eines per a la vigilància tecnològica.
• Disponibilitat d’unes normes internes aprovades per a la creació d’spin-offs.
• Visibilitat de la cartera tecnològica de l’Institut.
• La posada en marxa de la Comissió d’Innovació pel que fa a les noves polítiques i l’aprovació de nous projectes.

3.2.3. Promoure la innovació del món empresarial

• Connexió amb el teixit empresarial perquè s’implementin els seus projectes d’innovació a l’Institut.

3.2.4. Internacionalització i professionalització de l’estructura de suport a la innovació i la transferència

• Facilitar la mobilitat i els intercanvis amb estructures europees de referència en aquesta disciplina.